besoin de remplacer le papier, passez au numérique.   Plus d'informations →
  • Vous êtes une entreprise de maintenance ?

    Vous êtes une entreprise de maintenance ?

    Optez pour notre solution it-report et faites signer vos rapports d'intervention sur votre mobile, tablette ou sur un pc disponible chez le client. Remplissez les champs prédéfinis du formulaire comme le type de maintenance, les pièces remplacées, le temps passé... Ajoutez l'adresse mail du client, Faites signer le client, validez et vous recevez directement le rapport d'intervention au format pdf tout comme le client. Plus de gestion et de perte de papiers ou documents signés.
  • Vous êtes artisans ou auto-entrepreneurs ?

    Vous êtes artisans ou auto-entrepreneurs ?

    Adoptez un style professionnel avec notre solution personnalisée it-report. Retrouvez sur votre mobile, votre formulaire intégrant votre logo pour établir vos bons d'intervention ou de travaux. Ajoutez les photos des travaux réalisés, ajoutez les accessoires et consommables utilisés, le temps passé... Faites signer le client et valider l'envoi par email. Plus de contestation ou de perte de documents, vous conservez vos rapports au format pdf pour justifier votre facture auprès du client.
  • Vous êtes commerçants ou revendeurs ?

    Vous êtes commerçants ou revendeurs ?

    Formulaire de réservation, bon de commande, bon d'émargement ou de réception... Nous avons le bon qui correspond à votre besoin. Notre solution it-report est entièrement personnalisable. Du logo en passant par les couleurs, des champs affichés ou à saisir, de l'agencement et l'accès privé ou public de votre formulaire, nous ajustons notre outil à votre demande et vos besoins. Contactez nos services pour toute demande d'information ou démonstration.
  • Vous êtes loueurs ou vendeurs de matériels ?

    Vous êtes loueurs ou vendeurs de matériels ?

    Simplifiez vos procédures de contrôle au départ et au retour du matériel avec des formulaires pré-remplis avec les informations essentielles (nombre de kms, nombre d'heures, consommables supplémentaires, photos suite dégâts ou accidents...). Définissez les champs nécessaires à votre activité et passez au bon numérique it-report en regroupant toutes les informations et documentations nécessaires dans un fichier pdf signé par le client et vous-même.
  • Vous êtes livreurs de plis ou de colis ?

    Vous êtes livreurs de plis ou de colis ?

    Bénéficiez d'un outil professionnel pour la prise en charge ou la livraison de vos colis et plis. it-report vous permet de prendre une photo de l'objet ou du lieu de sa dépose, de saisir les coordonnées ou le nom du client final, des informations complémentaires en quelques secondes. Une fois le rapport complété, le client n'a plus qu'à signer pour valider votre passage. Vous bénéficiez alors d'un bon signé au format pdf avec l'heure, la date de passage et les mentions complémentaires.
  • Personnalisation et prise en main de votre outil

    Personnalisation et prise en main de votre outil

    Notre équipe prend en charge la personnalisation de votre formulaire pour l'adapter à vos attentes. Dès la validation de votre formulaire, celui-ci est immédiatement disponible via internet grâce à votre identifiant et mot de passe. Notre équipe vous accompagne pour la mise en place mais peut aussi effectuer une formation très rapide pour la prise en main de l'outil it-report avec vos équipes

Les fonctionnalités de notre outil it-report sont nombreuses, variées et personnalisables.

L'outil it-report vous permet:

- de remplir en ligne vos bons d'interventions, de maintenance, de livraison à partir d'un smartphone, d'une tablette ou d'un ordinateur,
- d'inclure vos commentaires et ceux du demandeur,
- d'ajouter des cases à cocher ou des listes à choix multiples pour éviter la saisie redondante,
- d'ajouter des pièces jointes telles que des photos pour justifier du travail effectué par exemple,
- de faire signer le demandeur pour valider le travail effectué,
- de réduire automatiquement les photos incluses dans le rapport pour permettre une intégration dans le rapport transmis,
- de transmettre automatiquement par email les bons saisis au demandeur, au planificateur et au technicien en pièce jointe,
- d'accéder aux photos originales stockées sur le serveur d'un simple clic sur les photos réduites présentes dans le rapport.

L'outil it-report est proposé avec de nombreux services intégrés pour assurer votre tranquilité et vous consacrez à votre métier.

L'outil it-report inclut dans l'abonnement mensuel, les services suivants:

- l'envoi et le traitement des rapports saisis par email via notre plateforme,
- la saisie illimitée de rapports en ligne depuis n'importe quel type de périphériques connectés à Internet,
- la protection contre les envois non sollicités pour les formulaires publics avec la protection reCAPTCHA intégrée,
- le stockage des rapports en ligne avec l'historique complet dans votre espace personnel,
- le stockage des documents joints dans votre espace personnel (photos ou documents joints au rapport),
- la sauvegarde des rapports saisis et des pièces jointes sur divers sites géographiques,
- la maintenance et l'évolution de la solution tout au long de la souscription,
- la solution est hébergée sur nos propres infrastructures en Datacenter,
- le support technique par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 18h, et via notre outil de déclaration d'incidents www.it-helpdesk.fr 365/7/24.

Contactez notre équipe pour plus de renseignements.

Personnalisation des formulaires à vos besoins

it-report est entièrement paramétrable et s'adapte à vos besoins, votre métier et ceux de vos clients finaux.

Notre équipe propose un service de personnalisation pour intégrer logos, variables supplémentaires et vous accompagne dans la mise en place de votre nouvel outil.

Contactez notre équipe pour échanger sur votre projet.

ntégration des fiches de rapport CRM / ERP / GED sur devis

Notre équipe peut personnaliser l'outil it-report de manière à s'intégrer dans votre environnement informatique existant.

En plus de la transmission des rapports par email, il est possible de déposer des fichiers sur un serveur de gestion documentaire (GED) ou d'injecter les rapports d'intervention dans votre progiciel pour la facturation via différents protocoles de communication.

N'hésitez pas à contacter notre équipe pour le développement de connecteurs spécifiques.

Redirection de l'outil vers votre domaine Internet

L'outil it-report peut-être redirigé vers un sous-domaine de votre nom de domaine internet comme par exemple: intervention ou rapport.votremondomaine.fr ou tout autre sous-domaine de votre choix.

Bénéficiez de notre expérience pour intégrer ce nouvel outil à votre stratégie d'entreprise.

Notre équipe est à votre disposition pour tout renseignement.

une tarification simple et mensuelle qui s'ajuste à vos utilisateurs

L'outil it-report est accessible avec un abonnement mensuel sur la base du nombre d'utilisateurs de la solution.

Un forfait de mise en service est demandé pour la configuration de votre espace personnel. La personnalisation d'un formulaire sur la base de 20 champs maximum et l'intégration de votre logo sont inclus dans ce forfait pour vous permettre d'utiliser l'outil au plus vite et vous consacrer à votre activité.

Contactez nos services pour plus d'informations.

La protection de vos données personnelles

Avant toute intervention sur vos équipements, merci de bien vouloir lire et signer la notice d'informations concernant le traitement et la protection de vos données personnelles.

=> Vous êtes un particulier, merci d'utiliser ce formulaire: RGPD Particuliers
=> Vous êtes un professionnel, un dirigeant ou un utilisateur en entreprise, merci d'utiliser le formulaire suivant: RGPD Entreprises

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Bénéficiez d'une expertise et
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déclarez vos incidents 24h/24 avec le formulaire de contact
Abres sauvés
Généralisation des outils et procédures électroniques

it-report: la solution "on cloud" pour tous vos rapports

it-report vous apporte une solution simple, efficace et sécurisée pour le remplacement de vos bons papiers. Quelque soit votre secteur d'activité, it-report s'adapte à votre métier pour élaborer le rapport correspondant à vos besoins.
L'outil it-report peut-être redirigé vers un sous-domaine ou intégrer à une page de votre site internet. Une question, une démonstration en ligne, contactez nos équipes!

it-report: un outil personnalisé, professionnel et accessible depuis n'importe quel périphérique

Disposez d'un outil professionnel avec une interface personnalisée à votre enseigne accessible depuis n'importe quel périphérique disposant d'un accès internet.
Aucune installation d'applications ou de logiciels pour accéder à votre espace personnalisé et saisir vos rapports.

Rendez-nous visite

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